Estágio em Secretariado
Descrição da vaga
O Grupo Método é uma das empresas mais admiradas e sólidas dentro do seu setor de atuação. Nosso propósito é construir o futuro realizando sonhos com soluções inovadoras.
Se você é comprometido(a), dinâmico(a), analítico(a) e tem habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal, essa é a oportunidade ideal para você! Buscamos um(a) estagiário(a) para o time de Secretariado Executivo que tenha disposição para aprender, atuar de forma proativa e contribuir diretamente com a Presidência da empresa, apoiando nas diversas demandas administrativas e estratégicas do dia a dia.
Venha fazer parte de uma das empresas mais admiradas do ramo e crescer junto com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte direto aos Presidentes, organizando compromissos, reuniões e demandas diárias
- Organizar a agenda dos Presidentes, marcando compromissos e reuniões, garantindo que os prazos e compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.
- Redigir e enviar correspondências e e-mails, garantindo uma comunicação clara e eficaz com stakeholders internos e externos.
- Auxiliar na preparação e organização de reuniões, eventos e viagens, incluindo logística.
- Realizar tarefas administrativas, como o controle de documentos, arquivamento e organização de arquivos físicos e digitais.
- Apoiar na elaboração de relatórios e no acompanhamento de ações e projetos executivos.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Cursando Ensino Superior (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas)
- Conhecimento básico/intermediário pacote office
- Boa comunicação verbal e escrita, proatividade e iniciativa
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização do ambiente de trabalho
- Capacidade de lidar com informações sensíveis e manter a confidencialidade
Informações adicionais
🍝 Cartão Swile - Benefício Flexível
🚌 Vale Transporte
🧡 Seguro de Vida
💪🏻 Total Pass
🥳 Day off no mês do seu aniversário
🖱️ Equipamentos necessários para realizar seu trabalho
🎓 Parcerias com Instituições de Ensino
No Grupo Método, trabalhamos para promover uma cultura inclusiva. Portanto, todas as nossas vagas são aplicáveis para todas as pessoas sem qualquer tipo de distinção. #somostodosMétodo 🧡
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Fit Cultural
- Etapa 4: Bate papo | Gente & Gestão
- Etapa 5: Bate papo | Liderança
- Etapa 6: Admissão: carta oferta, exame médico e documentação.
- Etapa 7: Contratação
#VemPraMétodo
Somos uma das maiores empresas do setor de Engenharia e Construção, que há cinco décadas constrói o futuro e realiza sonhos.
Temos um espírito curioso e inquieto que nos leva a criar soluções além do status quo. Acreditamos que sempre haverá uma forma inteligente de realizar sonhos e essa é nossa especialidade.
Acompanhe a gente por aí!